Blogs

Kā samazināt uzņēmuma biznesa tūrisma tēriņus?

July 31st, 2019
wotra-darijumu-braucieni

Mēs visi piekrītam, ka biznesa ceļojumi ir ieguldījums kompānijas attīstībā. Jautājums ir par to, kā mēs varam samazināt izmaksas un uzlabot efektivitāti un ietekmi uz biznesa rezultātiem.

Apskatīsim dažus veidus, kā samazināt biznesa tūrisma izmaksas.

 

1. Līdzsvarojot izdevumus un darbinieku apmierinātību
Analizējot savu biznesa tūrisma organizāciju, varat dot darbiniekam iespēju izvēlēties savus ceļojumus pašam, iekļaujoties konkrētā budžetā. Tas samazina neskaidrības un dod viņiem iespēju izvēlēties vispiemērotāko ceļojuma variantu. Galu galā darbinieki ir jūsu visnozīmīgākie aktīvi. Nelieciet viņiem iesaistīties mazāk draudzīgā ceļojuma pieredzē.

2. Ieviesiet uzņēmuma darījumu braucienu politiku
Jūs esat ieguldījis daudz laika sava darījumu braucienu politikas izstrādē un apstiprināšanā. Tagad ir pienācis laiks to ieviest. To vienmēr ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Ceļojumu vadības sistēmas automatizēšana nodrošina 100% ceļošanas politikas un apstiprināšanas darbplūsmas ievērošanu. Šis viens stratēģiskais solis var dot ievērojamu caurspīdīgumu jūsu biznesa ceļojumu procesā.

3. Mainiet ceļojuma kultūru.
Nekas nevar būt efektīvāks, par atbildīgas rezervēšanas kultūras izveidošanu organizācijā. Iedomājieties, ka jūsu darbinieki ir godīgi, veidojot savus ceļojuma pieprasījumus! Tas var būt iespējams tikai tad, ja jūs piedāvājat darbiniekiem izvēlēties viņu iecienītos tūrisma piegādātājus un piedāvājat interesantus piedāvājumus viņu biznesa ceļojuma plānošanā.

4. Izmantojiet uz datiem balstītu ceļojumu politiku
Piekļuve informācijas vienībām un Jūsu kompānijai pielāgotiem pārskatiem var sniegt jums plašu ieskatu biznesa tūrisma organizēšanā, jūsu uzņēmumā. Brīdinājumus var iestatīt vienmēr, kad ir novērojamas novirzes no standarta procesa. Tas var palīdzēt novērst nepilnības un veikt pārdomātas ceļojumu politikas izmaiņas. Labi interpretēti ceļojuma dati ietaupa izmaksas un palielina vērtību.

5. Izveidojiet efektīvu organizēšanas procesu
Atbildot par sava darbinieka ceļojuma organizēšanu, jūsu visnozīmīgākā interese ir nodrošināt, lai biznesa ceļojumu vadības iekšējie un ārējie procesi darbotos efektīvi. Ja meklējat atgriezenisko saiti no darbiniekiem, HR, ceļojumu biroja darbiniekiem un pakalpojumu sniedzējiem, jūs iegūstat daudz datu, lai pilnveidotu procesus un tiktu galā ar niansēm, kas kavē ātrāku ceļošanu un labākos piedāvājumus.

 

WOTRA tūrisma eksperti ieteiks efektīvāko veidu kā izveidot darījumu braucienu politiku un ievērojami samazināt darījumu braucienu tēriņus.